Özetleme ve Gruplandırma

"Geçen hafta uygulamamızı her gün kaç kişi indirdi?" gibi bir sorumuz olduğunda, verilerin bir özetini istiyoruz demektir. Bir özet genellikle iki bölümden oluşur: önemsediğimiz bir veya daha fazla sayı (veri dilinde "metrik" olarak adlandırılır) ve bu sayıyı nasıl gruplandırılmış veya ayrıştırılmış görmek istediğimiz. "Geçen hafta uygulamamızı her gün kaç kişi indirdi?" örneğini cevaplamak için:

• Metrik, uygulamayı indiren kişi sayısı (satır sayısı) olacaktır.
• Bu metriğin "her gün"e göre gruplandırılmasını istiyoruz.
• Ve satırları "geçen hafta" için filtrelemek istiyoruz.

Verilerinizi özetlemenin iki yaygın yolu vardır:

• Tablonuzdaki satır sayısını saymak
• Sayısal bir sütunun toplamını veya ortalamasını almak

Ve çoğu zaman, bu metriği şuna göre gruplandırırsınız:

• Zaman
• Yer
• Kategori

Özet metrikleri

Bir özetleme adımı eklemek, önceki adımdaki verileri nasıl toplayacağınızı seçmenize olanak tanır. Bir veya daha fazla metrik seçebilir ve isteğe bağlı olarak bu metrikleri bir veya daha fazla boyut (sütun) ile gruplandırabilirsiniz. Metriklerinizi seçerken sum, average ve count gibi temel fonksiyonlardan birini seçebilirsiniz; veya bir yönetici tarafından tanımlanan ortak bir metriği seçebilirsiniz; veya bir formül yazarak özel bir ifade oluşturabilirsiniz.

Ortak metrikler şunları içerir:

• Satır sayısı: herhangi bir filtre uygulandıktan sonra tablodaki toplam satır sayısı. Siparişler tablonuza bakıyorsanız ve fiyatı 40 TL'den yüksek kaç sipariş verildiğini bilmek istiyorsanız, "Fiyatı 40'tan büyük" filtresini uygular ve ardından Satır sayısı'nı seçersiniz, çünkü Patrona'nın filtrenize uyan kaç sipariş olduğunu saymasını istersiniz.
• Şunun toplamı: belirli bir sütundaki tüm değerlerin toplamı.
• Şunun ortalaması: tek bir sütundaki tüm değerlerin ortalaması.
• Şunun farklı değerlerinin sayısı: tek bir sütunun tüm hücrelerindeki benzersiz değerlerin sayısı. Bu, geçen ay kaç farklı türde ürün satıldığını (toplamda kaç tane satıldığını değil) bulmaya çalışırken kullanışlıdır.
• Şunun kümülatif toplamı: Bu, belirli bir sütun için size biriken toplamı verir. Bu metriğin faydalı olması için, zaman içindeki değişimini görmek için bir tarih sütununa göre gruplandırmanız gerekir.
• Satırların kümülatif sayısı: Bu, zaman içindeki tablodaki satır sayısının biriken toplamını verir. Tıpkı Şunun kümülatif toplamı… gibi, bunun faydalı olması için bir tarih sütununa göre gruplandırmanız gerekir.
• Şunun standart sapması: Bir sütunun değerlerinin, o sütunun ortalama değerinden ne kadar artı veya eksi yönde değiştiğini ifade eden bir sayı.
• Şunun minimumu: Seçilen alanda bulunan minimum değer.
• Şunun maksimumu: Seçilen alanda bulunan maksimum değer.

Özetleme yapıp bir gruplandırma eklerseniz, tekrar özetleme yapabilirsiniz. Ayrıca araya filtreler ve/veya birleştirme adımları da ekleyebilirsiniz. Örneğin, ilk özetleme adımınız aylık sipariş sayısını almak olabilir ve daha sonra Ortalama…'yı seçerek aylık ortalama sipariş toplamını almak için ikinci bir özetleme adımı ekleyebilirsiniz. sayı sütununuz.

Ayrıca sonuç sayfasında bir kenar çubuğunda metrikler ve gruplandırmalar ekleyebilirsiniz: kenar çubuğunun üst kısmı, görmek istediğiniz sayıyı ("metrik") seçtiğiniz yerdir ve aşağıdaki kısım ise bu sayıyı nasıl gruplandıracağınızı (veya nasıl "ayıracağınızı") seçtiğiniz yerdir.

Yöneticileriniz şirketiniz veya kuruluşunuz için özel olarak adlandırılmış herhangi bir metrik oluşturduysa, bunlar Ortak Metrikler bölümü altında bu açılır menüde yer alacaktır. Bunlar, şirketinizin resmi gelir hesaplama yöntemi gibi şeyler olabilir.

Metriklerinizi gruplandırma

Seçtiğiniz gruplandırma sütununa bağlı olarak, Patrona bu özet için en iyi varsayılan görselleştirmeyi veya grafiği gösterecektir. Bu nedenle, bir tarih sütunu seçerseniz, buna benzer bir çizgi grafik göreceksiniz (özetleme kenar çubuğunu görüntülemek için yeşil Özetle butonunu tıklayabilirsiniz).

Şu anda seçili olandan farklı bir gruplandırma sütununu tıkladığınızda, gruplandırma bu sütunu kullanacak şekilde değişecektir. Ancak ek bir gruplandırma eklemek istiyorsanız, sütunun sağ tarafındaki artı (+) simgesini tıklamanız yeterlidir. Bir gruplandırmayı kaldırmak için X simgesini tıklayın.

Bazı gruplandırma sütunları, gruplandırmaları ne kadar büyük veya küçük yapacağınızı seçme seçeneği sunar:

• Tarih saat sütunları için, gruplandırmayı gün, hafta, saat, çeyrek, yıl vb. olarak değiştirmek için aya göre sözcüklerini tıklayabilirsiniz. Ayrıca, aynı tarih saat sütununa farklı zaman ayrıntılarıyla birden çok ayrıştırma ekleyebilirsiniz (örneğin, haftaya ve haftanın gününe göre gruplandırın). Yılın haftasına göre gruplandırma hakkında bilgi için Yılın haftası bölümüne bakın.

• Yaş gibi sayısal sütunlar için Patrona, sonuçları otomatik olarak "gruplandırır", böylece metriğinizin 0–10, 11–20, 21–30 vb. gibi yaş aralıklarında gruplandırıldığını görürsünüz. Tıpkı tarihlerde olduğu gibi, belirli sayıda aralığa değiştirmek için mevcut gruplandırma seçeneğini tıklayabilirsiniz. Şu anda, aralıklar için kendi aralıklarınızı seçemezsiniz.

  

  Sabit sayıda aralık seçerseniz, Patrona veri aralığını eşit büyüklükteki aralıklara böler. Bazı aralıkların sonunda hiç veri olmayabilir ve Patrona bunları görüntülemez.