Koleksiyon izinleri
Soruları, panoları, modelleri, zaman çizelgelerini ve diğer koleksiyonları düzenlemek için koleksiyonları kullanabilirsiniz. Hangi kişi gruplarının koleksiyon öğelerini görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini belirlemek için bu koleksiyonlarda izinler ayarlayabilirsiniz.
Patrona, diğer tüm koleksiyonların içine kaydedildiği Analizlerimiz adlı varsayılan bir üst düzey koleksiyonla başlar.
Koleksiyon izin seviyeleri
Koleksiyonlar için üç izin seviyesi vardır:
| Eylem | Düzenleme Erişimi | Görüntüleme Erişimi | Erişim Yok |
|---|---|---|---|
| Öğeleri görüntüle | ✅ | ✅ | ❌ |
| Öğelerin başlığını ve açıklamalarını düzenle | ✅ | ❌ | ❌ |
| Öğeleri taşı | ✅ | ❌ | ❌ |
| Öğeleri sil | ✅ | ❌ | ❌ |
| Öğeleri sabitle | ✅ | ❌ | ❌ |
| Olayları ve zaman çizelgelerini görüntüle | ✅ | ✅ | ❌ |
| Olayları ve zaman çizelgelerini düzenle | ✅ | ❌ | ❌ |
Düzenleme erişimi
Grup, bu koleksiyonda kaydedilen öğeleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir, taşıyabilir, silebilir ve sabitleyebilir ve içine yeni öğeler kaydedebilir veya taşıyabilir. Grup ayrıca bu koleksiyon içinde yeni alt koleksiyonlar oluşturabilir. Grup ayrıca olaylar ve zaman çizelgeleri oluşturabilir ve düzenleyebilir.
Görüntüleme erişimi
Grup, koleksiyondaki tüm soruları, panoları ve modelleri ve ayrıca olayları ve zaman çizelgelerini görebilir.
Erişim yok
Grup bu koleksiyonu listelenmiş olarak görmez ve içindeki hiçbir öğeye erişemez.
Koleksiyon ve veri izinleri
Koleksiyon izinleri yalnızca mevcut soruları, modelleri ve panoları görüntülemek ve düzenlemek için geçerlidir. Mevcut bir sorudaki sorguyu değiştirmek veya yeni bir soru oluşturmak, grubun temel alınan veriler için veri izinlerine sahip olmasını gerektirir.
Tek bir önemli istisna vardır: bir grubun veri izni bir veritabanı veya tablo için Engelle olarak ayarlandığında, grup bu verilere dayalı soruları, soruların kaydedildiği koleksiyona düzenleme erişimi olsa bile görüntüleyemez.
Birden çok koleksiyondan soru içeren panolar
Bir pano diğer koleksiyonlara kaydedilmiş sorular içeriyorsa, grubun bu soruları görüntülemek için tüm bu koleksiyonlara görüntüleme veya düzenleme erişimi olması gerekir. Aksi takdirde, Patrona özür dileyecek ve diğer koleksiyonlara kaydedilen kartları görme izninizin olmadığını söyleyecektir.
Genel olarak, bir panonun tüm sorularını aynı koleksiyonda tutarken izinleri yönetmek daha kolaydır.
Koleksiyonlar için izinleri ayarlama
Koleksiyonlarda izinleri, koleksiyonu görüntülerken ekranın sağ üst köşesindeki kilit simgesine tıklayıp İzinleri düzenle seçeneğine tıklayarak ayarlayabilirsiniz. Koleksiyon izinlerini yalnızca Yöneticiler düzenleyebilir. Her kullanıc ı grubu bir koleksiyona Görüntüleme, Düzenleme veya Erişim Yok erişimine sahip olabilir:
Kullanıcı gruplarınızın tüm koleksiyonlarınız için hangi izinlere sahip olduğuna dair daha büyük bir resim görmek istiyorsanız, sizi Yönetici Paneline götüren Tüm koleksiyon izinlerini gör bağlantısını tıklamanız yeterlidir. Solda koleksiyonlarınızın bir listesini göreceksiniz ve bunlardan herhangi birine tıklamak, her grubun bu koleksiyon için izin ayarlarının bir listesini getirecektir.
Tıpkı veri erişim izinlerinde olduğu gibi, koleksiyon izinleri de eklemelidir, yani bir kullanıcı birden fazla gruba aitse, gruplarından birinin bir koleksiyon için diğer gruplarından daha kısıtlayıcı bir ayarı varsa, onlara daha izinli ayar verilecektir. Bu, özellikle Tüm Kullanıcılar grubuyla uğraşırken hatırlamak önemlidir: tüm kullanıcılar bu grubun üyesi olduğundan, Tüm Kullanıcılar grubuna bir koleksiyona Düzenleme erişimi verirseniz, tüm kullanıcılara bu koleksiyon için Düzenleme erişimi verilecektir, daha az erişimi olan bir gruba ait olsalar bile.
İzinler ve alt koleksiyonlar
Bir gruba, bir veya daha fazla alt koleksiyon içinde bir yerde bulunan bir koleksiyona, her koleksiyona erişmek zorunda kalmadan erişim verilebilir. Örneğin, bir grubun, grubun erişimi olmayan bir "Pazarlama" koleksiyonu içinde birkaç kat derine kaydedilmiş "Süper Gizli Koleksiyon"a erişimi varsa, "Süper Gizli Koleksiyon", grubun erişimi olan en üst düzeyde görünecektir.
Koleksiyonları silme
Bir koleksiyon için düzenleme iznine sahip kullanıcılar, koleksiyonları Çöp Kutusuna taşıyabilir, bkz. Silme ve Geri Yükleme.
Koleksiyonlardaki öğeleri sabitleme
Bir koleksiyona Düzenleme erişimi olan gruplardaki kişiler, koleksiyondaki öğeleri sabitleyebilir. Bir koleksiyondaki bir öğeyi sabitlemek, öğeyi koleksiyonun en üstünde yakışıklı bir karta dönüştürür.
Bir öğeyi sabitlemek için, öğenin adının yanındaki iğne simgesini seçin.
Koleksiyonların kendilerinin sabitlenemeyeceğini unutmayın. Bir Pro veya Enterprise planında çalışıyorsanız, yöneticiler Resmi Koleksiyonlar belirleyebilir.
Özel koleksiyonlar
Analizlerimiz
"Analizlerimiz" koleksiyonu ve kişisel koleksiyonlar yenilmezdir; arşivlenemez, yaralanamaz veya öldürülemezler. Onlar ebedidir.
Kullanım analizleri
Bkz. Kullanım analizleri.
Kişisel koleksiyonlar
Her kişinin, başka hiçbir koleksiyon için Düzenleme izni olmasa bile, her zaman bir şeyler kaydetmesine izin verilen kişisel bir koleksiyonu vardır.
Yöneticiler, "Analizlerimiz"i görüntülerken kenar çubuğunun altındaki Diğer kullanıcıların kişisel koleksiyonları bağlantısına tıklayarak her kullanıcının kişisel koleksiyonunun içeriğini (diğer Yöneticilere ait olanlar bile) görebilir ve düzenleyebilir.
Kişisel bir koleksiyon, izinlerinin sabitlenmesi ve değiştirilememesi dışında diğer koleksiyonlar gibi çalışır. Kişisel bir koleksiyon içindeki bir alt koleksiyon farklı bir koleksiyona taşınırsa, alt koleksiyon yeni üst koleksiyonunun izinlerini devralır.