Koleksiyonlar
Ekibiniz Patrona'yı bir süredir kullandıktan sonra, muhtemelen çok sayıda kaydedilmiş soru ve panoyla karşılaşırsınız.
Koleksiyonlar, soruları, panoları ve [modelleri][models] düzenlemenin ana yoludur. Bunları klasörler veya dizinler gibi düşünebilirsiniz. Koleksiyonları diğer koleksiyonlara yerleştirebilir ve koleksiyonları taşıyabilirsiniz. Unutulmaması gereken bir şey, bir soru veya pano gibi tek bir öğenin aynı anda yalnızca bir koleksiyonda olabileceğidir (üst koleksiyonlar hariç).
Koleksiyon türleri
Normal koleksiyonlar
Bunlar dosya sistemi klasörleri gibidir. İçlerine bir şeyler koyabilirsiniz.
Resmi koleksiyonlar
Patrona yöneticileri, koleksiyonları "resmi" olarak belirleyebilir ve aşağıdaki etkileri elde edebilir:
- Bu koleksiyonlar, kişilere koleksiyondaki öğelerin bakmaları gereken öğeler olduğunu bildirmek için sarı bir rozete sahiptir (veya "resmi" sizin için ne anlama geliyorsa).
- Resmi koleksiyonlardaki sorular, Resmi koleksiyonlarda olmayan Panolara eklendiğinde, Panodaki adlarının yanında Resmi bir rozet gösterir.
- Resmi koleksiyonlardaki sorular ve panolar da arama sonuçlarının en üstünde görünme olasılığı daha yüksektir.
Resmi rozetleri doğrulanmış öğelerle eşleştirmek, Patrona'daki herkesin hangi sorulara güvenebileceğini anlamasına yardımcı olabilir.
Bir koleksiyona Resmi bir rozet eklemek için, bir yönetici koleksiyonu ziyaret edebilir ve üç nokta menüsüne (...) tıklayıp Koleksiyonu resmi yap'ı seçebilir. Yöneticiler ayrıca aynı menüde Resmi bir rozeti kaldırabilir. Yöneticiler ayrıca bir koleksiyonu ilk oluşturduklarında Resmi olarak işaretleyebilir veya işaretlemeyebilir.
Koleksiyon izinleri
Yöneticiler size her koleksiyona farklı türde erişim verebilir:
- Görüntüleme erişimi: koleksiyonu ve içeriğini görebilirsiniz, ancak hiçbir şeyi değiştiremez veya koleksiyona yeni bir şey koyamazsınız.
- Düzenleme erişimi: koleksiyonu ve içeriğini düzenleyebilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz. Ayrıca içine yeni şeyler taşıyabilir veya kaydedebilir ve içinde yeni koleksiyonlar oluşturabilirsiniz ve ayrıca öğeleri koleksiyonun en üstüne sabitleyebilirsiniz. Ancak, koleksiyonlar i çin izinleri yalnızca yöneticiler düzenleyebilir.
- Erişim yok: koleksiyonu veya içeriğini göremezsiniz. Bir panoya erişiminiz varsa, ancak erişiminiz olmayan bir koleksiyona kaydedilmiş sorular içeriyorsa, bu sorular grafik veya tablo yerine bir izin bildirimi gösterir.
Kişisel koleksiyonunuz
Sizin ve takım arkadaşlarınızın yaptığı koleksiyonlara ek olarak, her zaman yalnızca sizin ve yöneticilerin görebileceği kendi kişisel koleksiyonunuz da olacaktır. Bunu bulmak için, ana sayfadaki "tüm öğelere göz at" butonunu tıklayın ve koleksiyonlar listesinde "kişisel koleksiyonum"u tıklayın.
Kişisel koleksiyonunuzu, ekibinizin geri kalanı için özellikle ilginç olacağını düşünmediğiniz deneyleri ve keşifleri koymak için bir karalama alanı olarak veya bir şeyler üzerinde çalışabileceğiniz ve hazır olduklarında paylaşılan bir yere taşıyabileceğiniz bir devam eden çalışma alanı olarak kullanabilirsiniz.
Kişisel koleksiyonunuzdaki öğeleri paylaşmak için, örneğin kişisel koleksiyonunuzdaki bir soruyu genel bir koleksiyondaki bir panoya eklemek için, önce o öğeyi genel bir koleksiyona taşımanız gerekir.
Sabitlenmiş öğeler
Her koleksiyonda, önemli veya yararlı panoları, modelleri ve soruları ekranın en üstüne yapışmaları için sabitleyebilirsiniz. Sabitlenmiş öğeler ayrıca iyi görünmeleri için büyük kartlar olarak da görüntülenir.
Bir koleksiyonda bir şeyleri sabitlemek ve sabitlemeyi kaldırmak için, o koleksiyon için Düzenleme izinlerine sahip olmanız gerekir.
-
Bir öğeyi sabitlemek için, öğeyi koleksiyon sayfasında bulun, üç nokta menüsüne (...) gidin ve Bunu sabitle'yi seçin.
-
Sabitlenmiş bir öğenin sabitlemesini kaldırmak için, sabitlenmiş kartın üzerine gelin, üç nokta menüsüne (...) gidin ve Sabitlemeyi kaldır'ı seçin.
Sabitlenmiş sorular için, üç nokta menüsünden (...) görselleştirmeyi görüntüleyip görüntülemeyeceğinizi de seçebilirsiniz.
Sabitlenmiş öğeler, koleksiyona bakan tüm kişiler için sabitlenmiş olarak görünecektir. Yalnızca kendi favori öğelerinizi düzenlemek istiyorsanız, onları işaretlemelisiniz (işaretlerinizi yalnızca siz görebilirsiniz).
Öğeleri koleksiyondan koleksiyona taşıma
Bir öğeyi bir koleksiyondan diğerine taşımak için, üzerine tıklayıp gitmesini istediğiniz koleksiyona sürükleyin. Ayrıca öğenin sağındaki üç nokta menüsüne (...) tıklayıp Taşı eylemini seçebilirsiniz.
Aynı anda birkaç şeyi taşımaya çalışıyorsanız, öğelerin simgelerinin yanındaki onay kutularını tıklayarak bunları seçin, ardından ekranın altında açılan Taşı eylemini tıklayın.
Bir soruyu içine taşıdığınız koleksiyon ve soruyu dışına taşıdığınız koleksiyon için Düzenleme iznine sahip olmanız gerektiğini unutmayın. Patrona yöneticileri, öğeleri herkesin kişisel koleksiyonuna taşıyabilir (ve dışına çıkarabilir).
Soruları panolara taşıma
Herhangi bir soruyu bir koleksiyondan bir panoya taşıyabilirsiniz (veya tam tersi). Bir soruyu ziyaret edin, üç nokta menüsüne (...) tıklayın ve Taşı'yı seçin. Bir hedef seçin ve sorunuz yeni evinin tadını çıkaracaktır.
Soruları toplu olarak panolara taşıma
Bir koleksiyonda, o koleksiyondaki panolara eklenmiş sorular varsa, koleksiyonu düzenlemek için soruları panolarına taşıyabilirsiniz.
Soruları toplu olarak panolarına taşımak için, bir koleksiyon sayfasını ziyaret edin, üç nokta menüsüne (...) tıklayın ve Soruları panolarına taşı'yı seçin. Patrona, neler olup bittiğini size bildirmek için bir modal açacaktır:
- Bir soru bu koleksiyondaki tek bir panoda görünüyorsa, koleksiyonu düzenlemek için o panoya taşınacaktır.
- İzinler değişmeyecektir.
Taşımayı başlatmadan önce değişiklikleri önizleyebilirsiniz. Hangi soruların hangi panolara taşınacağını görmek için önizleme butonuna basın. Hiçbir soru zaten eklenmemiş oldukları panolara taşınmayacaktır. Tüm bu taşıma, soruları koleksiyon yerine panoya "kaydetmektir".
Genel olarak, kişilerin bu soruyu birden fazla panoda yeniden kullanmak isteyeceklerini bilmiyorsanız, soruları panolara kaydetmek istersiniz.
Koleksiyonları temizleme
Çok fazla soru sormak mümkündür. Neyse ki, kişilerin bir süredir bakmadığı öğeleri çöp kutusuna atarak koleksiyonları temizleyebilirsiniz. Eski soruları ve panoları temizlemek, Patrona'nızın çok dağınık olmasını engelleyebilir ve ihtiyacınız olursa öğeleri çöp kutusundan her zaman diriltebilirsiniz.
Bir koleksiyon sayfasında, üç nokta menüsüne (...) tıklayın ve Kullanılmayan öğeleri temizle'yi seçin. Patrona, çöp kutusuna taşımak için kullanılmayan öğeleri seçebileceğiniz bir modal açacaktır. Şu kadar süredir kullanılmayan'ı ayarlayarak, bir aydan iki yıldan daha uzun bir süre öncesinden öğeleri çöp kutusuna atmak için ne kadar süre geçmesi gerektiğini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca alt koleksiyonlardaki öğeleri dahil etmek/hariç tutmak için bir geçiş de vardır.
Etkinlikler ve zaman çizelgeleri
Koleksiyonlara etkinlikler ekleyebilir ve bu etkinlikleri zaman çizelgelerinde düzenleyebilirsiniz. Bkz. Etkinlikler ve zaman çizelgeleri.
Veri yükleme
Koleksiyonlara veri yükleyebilirsiniz. Bkz. Veri yükleme]